A pesar de la continua incertidumbre de COVID-19, la actividad comercial sigue siendo robusta. Cuando Vistra y CFO Research realizaron dos encuestas – la primera en enero de 2020 y la siguiente en abril – sobre la expansión y las operaciones internacionales, descubrieron que el 87% de los altos ejecutivos de finanzas estaban investigando los planes de expansión global pre-pandémicos. Curiosamente, cuando los investigadores hicieron un seguimiento en abril, encontraron que el apetito de las empresas por la expansión no había disminuido: Sólo el 8% de los encuestados dijeron que estaban retrasando las adquisiciones o fusiones transfronterizas.
¿Por qué? Algunos ven nuevas oportunidades en estos tiempos difíciles, mientras que otros ven la expansión como la única esperanza de supervivencia. De cualquier manera, necesitan ser conscientes de lo que se avecina.
La expansión siempre es complicada, pero especialmente cuando significa mudarse a un nuevo país. Los equipos de finanzas (los arquitectos del crecimiento) necesitan aprender los mercados locales, dominar los códigos fiscales aplicables y planificar la volatilidad de los intercambios internacionales. Esto se suma a la necesidad de contratar una fuerza de trabajo internacional y mitigar el riesgo de cumplimiento y regulación. El fracaso en cualquiera de estos frentes podría condenar todo el esfuerzo de expansión internacional.
Consideraciones esenciales sobre el cumplimiento de los impuestos
Una vez que las empresas empiezan a aceptar pagos internacionales, el cumplimiento de los impuestos se vuelve crítico. Los códigos fiscales y los riesgos reglamentarios varían mucho de un país a otro, al igual que las medidas de aplicación de la ley. Cualquier empresa que procese pagos internacionales debe comprender su huella fiscal (completa y exactamente) y los riesgos de fallar en una auditoría fiscal o contra el blanqueo de dinero.
La misma encuesta de Vistra-CFO Research descubrió que la mayoría de los encuestados creen que sus equipos fiscales no están equipados para manejar los pagos mundiales y la consiguiente responsabilidad fiscal, y esa fue su respuesta en enero, antes de que se produjera la pandemia. Es importante ser consciente de estas deficiencias, pero no deben detener un esfuerzo de expansión o conducir a sanciones fiscales en el futuro.
A medida que los equipos de finanzas tratan de entrar rápida pero cautelosamente en los mercados internacionales, deben sentar las bases para un cumplimiento fiscal sostenible en torno a los pagos mundiales. Eso comienza con una revisión exhaustiva de las actuales políticas de cumplimiento de impuestos. El objetivo es trazar un mapa de cómo funcionan estas políticas y evaluar si son efectivas. Con ese trabajo completo, las empresas están listas para avanzar en la expansión y comenzar a manejar con confianza los pagos internacionales.
3 soluciones de cumplimiento de impuestos
No hay una solución única para el cumplimiento de los impuestos en torno a los pagos globales. Cada empresa debe enfocarlo de manera diferente. Sin embargo, hay estrategias universales para mejorar las posibilidades de evitar las sanciones fiscales y los errores:
1. Construir operaciones de back-office en torno a las realidades internacionales
Incluso en las mejores circunstancias, el cumplimiento de los impuestos internacionales es una obligación que requiere mucho tiempo y trabajo. Los equipos de finanzas necesitan tener el personal y las habilidades necesarias para mantenerse al día con este trabajo, tanto en términos de escala como de complejidad. Varias herramientas y técnicas pueden facilitar ese proceso, pero no pueden compensar un equipo inadecuado. A medida que las empresas buscan expandirse a nuevos mercados, deben buscar expandir el equipo de finanzas en consecuencia.
2. 2. Buscar apoyo para el cumplimiento
La entrada en un solo mercado nuevo puede multiplicar el número de pagos internacionales que fluyen hacia el departamento de cuentas por pagar. En lugar de asumir que pueden manejar el trabajo extra, invierta en apoyo al cumplimiento que puede reunir importantes formularios de impuestos e información de identificación de los proveedores desde el principio. El apoyo puede consistir en tecnología, personal interno o proveedores de servicios de terceros. En todos los casos, ayuda a prevenir incidentes costosos como el lavado de dinero y el fraude, a la vez que hace que el cumplimiento de los impuestos sea más eficiente en general.
3. Aprovechar las soluciones tecnológicas
El cumplimiento de los impuestos es un proceso orientado a los detalles, así que está maduro para la automatización. Las soluciones digitales para el cumplimiento de impuestos dan a las empresas que persiguen la expansión internacional la capacidad de automatizar los procesos de pago, tanto transfronterizos como nacionales, para que siempre cumplan con las normas. Estas soluciones también pueden extraer y organizar datos para agilizar el proceso de auditoría.
La pandemia está haciendo que la mayoría de las empresas aceleren sus esfuerzos de transformación digital, pero el 79% aún se encuentra en las primeras etapas, según McKinsey & Co. Antes de profundizar en los esfuerzos de transformación digital o tratar de expandirse con un enfoque analógico, investigue cómo las soluciones para el cumplimiento de los impuestos racionalizan la contabilidad, la TI y las operaciones en su conjunto.
Algunas empresas saldrán de la pandemia más grandes y fuertes que nunca. Otras simplemente se harán más grandes. Asegúrese de que la expansión resulte ventajosa a largo plazo haciendo que el cumplimiento de los impuestos sea una prioridad hoy.
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(Imagen destacada de Pexels vía Pixabay)
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