El COVID-19 ha sacudido con éxito la cultura de la oficina en muchos países del mundo. Con muchos lugares en quiebra, o con gente obligada a trabajar desde casa, los empleadores están tratando de encontrar nuevas formas de administrar sus oficinas y obtener beneficios.
Decir que el COVID-19 ha tomado el mundo por asalto sería una subestimación. La pandemia se ha convertido en algo tan significativo y siempre presente que ha encontrado una manera de colarse en nuestra vida cotidiana. Ya sea que estés leyendo las noticias, viendo la televisión o hablando con tus amigos (a través de Skype o llamadas de Zoom), el virus probablemente será uno de los temas.
Trabajar a distancia se ha convertido en la nueva norma. Sin embargo, esto conlleva una serie de dificultades completamente distintas: la principal es cómo mantener a tus trabajadores (o a ti mismo) productivos, o incluso aumentar su productividad cuando trabajan desde casa.
El trabajo a distancia ofrece un mundo lleno de distracciones
Tristemente, nada puede prepararte para pasar de una oficina a la comodidad de tu propia casa. Los que ya trabajaban a distancia antes de la epidemia saben lo lleno de distracciones que está este nuevo «lugar de trabajo». A menudo puede parecer que todo va en su contra.
Desde la televisión y los servicios de streaming que siempre te piden que veas un poco más de su programa, hasta el teléfono que puede estar zumbando con notificaciones – puede que sientas que todo el mundo te está buscando cuando te sientas a trabajar.
Las cosas no se ponen más cómodas cuando tienes en cuenta a los amigos o vecinos que pueden pasar por aquí, e incluso a los miembros de tu familia. ¿Quién hubiera pensado que tus hijos o mascotas podrían ser una distracción tan grande y un factor tan contrario a tu eficiencia?
Como se puede imaginar, el enfoque es algo muy importante que hay que fomentar cuando se trabaja. En el momento en que lo rompa, tendrá que pasar algún tiempo volviendo a la «mentalidad correcta» para continuar donde lo dejó. Y es precisamente aquí donde su productividad y eficiencia se verán afectadas.
Es por eso que debes tratar de eliminar estas distracciones lo mejor posible. Si tienes una oficina en casa, entonces estás de suerte. Sólo cierra la puerta y no pidas a nadie que te moleste hasta que termines. Sin embargo, muchos no tienen ese lujo.
Si este es un caso, trate de encontrar un área más remota y tranquila de su casa. Instale un escritorio más pequeño con su computadora allí. No lo use para nada más, querrá que esta sea su «zona de trabajo» a la que vaya cuando necesite hacer el trabajo. Intente mantener la zona libre de cualquier aparato electrónico – incluyendo su teléfono – así como sus compañeros de casa.
Empieza temprano para que sientas que vas a tu oficina
Lo creas o no, ese agotador viaje de ida y vuelta el 49% de la gente se reduciría en un instante si hubiera una razón. No sólo tenías que tomarlo para llegar a la oficina, sino que también te ayudaba a poner tu mente al día con tu oficina y tu trabajo. Así que, para cuando llegas a la oficina, estás listo para empezar el día de forma proactiva.
Uno de los inconvenientes más importantes de trabajar desde casa es, sorprendentemente, el hecho de no tener que desplazarse al trabajo. La ventaja es que no se desperdicia la energía en el viaje, pero la desventaja es que puede llevarte más tiempo tener la mentalidad adecuada para el trabajo.
Es por eso que deberías empezar tu proyecto tan pronto como te despiertes. Prepara una cafetera si la necesitas y siéntate a trabajar, incluso antes que en la oficina.
No se preocupe. No necesitas esforzarte mucho para terminar la tarea antes del desayuno. Sin embargo, es esencial que hagas al menos algo de trabajo. De esta manera, crearás la necesidad de completarlo a lo largo del día, incluso si lo haces paso a paso.
Si no lo haces, entonces te seguirás distrayendo. ¡Siempre habrá algo más que ver o hacer en la casa!
El objetivo principal de este ejercicio es asociar el trabajo de la oficina con lo que estás haciendo en casa. Por lo general, lo simple de entrar en la oficina es lo que pone su mente en el equipo de trabajo. Por lo tanto, trate de encontrar una asociación aún más fuerte con su oficina desde su casa. A algunas personas les encanta vestirse, mientras que otras se maquillan. Encuentra lo que te hace pensar y empieza a trabajar temprano, ¡y completarás tus tareas al final del día!
Asegúrate de crear un buen programa
Otra cosa que te ayudará a sentirte como si estuvieras en la oficina es crear un horario de trabajo. Una de las razones más comunes por las que la productividad de la gente cae es la postergación. Cuando se trabaja desde casa, no se tienen horas de trabajo estático. Esto es bueno por muchas razones, pero también puede llevarte a dejar de trabajar hasta el último momento. Y aquí es donde empiezan los problemas.
Esto no sólo hará que su trabajo sea menos fantástico – ya que tratará de hacerlo en el menor tiempo posible – sino que también generará bastante estrés. Los plazos y el tic-tac de los relojes rara vez han sido amigos de nadie, y si dejas que se te acerquen sigilosamente, ¡los resultados pueden ser horribles!
Para no dejar que esto suceda, es necesario crear un programa fuerte. A mucha gente le gusta establecer sus horas de trabajo como si estuvieran en la oficina. Esto significa que empezarán a trabajar cuando normalmente lo harían y seguirán trabajando durante ocho horas seguidas.
Esto es bueno por múltiples razones. Primero, ya estás acostumbrado a trabajar así, así que no debería ser una dificultad continuar haciéndolo. Sin embargo, aún más importante, te ayudará a crear una rutina.
Las rutinas son fundamentales en el «nuevo entorno». Creando una rutina de trabajo desde casa, te dará «un picor» para sentarte y trabajar aunque no te apetezca en un día concreto. Esto puede ayudarte a eliminar rápidamente las demoras y hará que tu productividad aumente aún más que cuando trabajabas en la oficina.
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(Imagen destacada de Christina Morillo vía Pexels)
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