En el mundo cada vez más dependiente de los datos de 2020, puede ser difícil mantener una ventaja competitiva en el mercado sin ahondar en la inteligencia empresarial (BI). Según Finances Online, más del 46% de las pequeñas empresas, incluidas las de nueva creación, utilizan herramientas de BI y sus características como elementos centrales de su estrategia empresarial.
En el clima actual, convertir ideas de negocio innovadoras en negocios sostenibles con una generación de ingresos estable es una cuestión de gestión inteligente de datos y análisis de mercado. Los datos del Tech Jury indican que el 64% de los propietarios de empresas encuentran una ventaja competitiva significativa en el uso de la inteligencia empresarial, con un 54% que la considera vital para la supervivencia.
Independientemente de su actual adopción de BI o de la cantidad de datos generados, no se puede negar que la integración de BI en su modelo de negocio puede ser transformadora. Como tal, echemos un vistazo a las ventajas de convertirse en un negocio inteligente y las formas de hacerlo de manera efectiva en el 2020 y más allá.
Importancia de integrar la inteligencia de negocios en su startup
¿De qué se trata la inteligencia de negocios o BI? La inteligencia de negocios representa un proceso inteligente y calculado de usar los datos de su negocio para avanzar en sus objetivos. Típicamente, BI se implementa a través de un software especializado diseñado para usar estratégicamente cualquier dato que tenga disponible. Según Learn G2, el 69% de las empresas planean aumentar el uso de la inteligencia de negocios basada en la nube, y el 70% afirma que es esencial para sus estrategias de análisis.
Las herramientas de inteligencia de negocios pueden transformar de manera efectiva la forma en que su personal maneja los proyectos entrantes, atiende a los clientes y almacena los datos para su posterior análisis. También puede ayudar en el análisis de la visión del cliente, ayudarle a descubrir patrones de compra, monitorear el comportamiento y predecir las tendencias de su mercado. Los beneficios centrales de usar la inteligencia de negocios en su empresa de arranque se pueden dividir en varios puntos notables:
- Mejora de la ventaja competitiva y la autoridad del mercado
- Mejora de los procesos de reunión, almacenamiento y análisis de datos
- Un modelo de negocio más eficiente y una mejor productividad del personal
- Mejor personalización de las ventas y planificación de la futura expansión
- Retorno de la inversión calculado estratégicamente con predicciones más precisas de costo/rendimiento
Formas en las que las nuevas empresas pueden ser inteligentes en los negocios
- Elija la plataforma de inteligencia de negocios adecuada para su empresa.
Para sacar el máximo provecho de la metodología de inteligencia comercial de procesamiento de datos, debe utilizar las herramientas adecuadas para hacerlo. La inteligencia de negocios, siendo tan compleja como es, cuenta con una plétora de opciones de software para el beneficio de su empresa. Combinada con servicios profesionales de redacción que puede utilizar para escribir y dar formato a objetivos a largo plazo, dicha plataforma tendrá efectos transformadores en su negocio.
La elección de la plataforma de BI correcta asegurará que su startup prospere y saque el máximo provecho de los datos disponibles. Algunas de las opciones más competitivas de la plataforma de BI incluyen:
Datapine – Herramienta de BI diseñada teniendo en cuenta la integración entre plataformas y el análisis predictivo. Presenta numerosas opciones de análisis e informes basados en la inteligencia artificial, lo que la convierte en una buena opción para la implementación diaria de la inteligencia de negocios.
Clear Analytics – Una gran herramienta de inteligencia de negocios de nivel básico con integración cruzada con Microsoft Excel. Presenta opciones de extrapolación de datos y de auditoría, que pueden ayudar a determinar el mejor curso de acción basado en el rendimiento de la puesta en marcha anterior.
Domo – Si quieres usar una plataforma de BI con una amplia visualización e IA bajo su capó, no busques más. Esta plataforma ofrece numerosas opciones de integración entre plataformas, como Google Docs, así como su propia tienda de aplicaciones dedicada.
Buenos datos – Esta es una plataforma de BI accesible y fácil de usar con amplias opciones de desarrollo de back-end para los usuarios de mayor edad. Además, consiste en análisis del ciclo de vida del cliente, pruebas de estrategia y opciones de mantenimiento de la base de datos dependiendo de sus necesidades.
- Encuentre un propósito para BI en su inicio
Antes de comprometerse completamente con la inteligencia comercial, es fundamental que encuentre el propósito de su existencia en su modelo de negocio. La simple integración de nuevas herramientas en su flujo de trabajo por el bien de las tendencias, a menudo será contraproducente y le hará perder tiempo y recursos valiosos. Asegúrese de que uno o más de los siguientes elementos estén presentes en su puesta en marcha para encontrar un uso real de una plataforma de BI profesional:
- Su personal tarda demasiado tiempo o es incapaz de analizar los datos con fines de predicción
- Pasas demasiadas horas de trabajo en el análisis de datos, y otras actividades sufren por ello.
- Generas muy pocos ingresos y rara vez terminas los proyectos a tiempo debido a la mala gestión de los datos.
- Careces de procesos de automatización e inteligencia artificial que puedan eliminar la gestión manual de tareas.
- Reinventar la cultura de los datos de tu startup
Su empresa sólo podrá aprovechar al máximo la inteligencia comercial si se replantea la forma de tratar los datos. Debe apuntar a categorizar y almacenar los datos de manera organizada, con etiquetas y KPIs que separen un bloque de datos de otro. Este es un cambio a nivel de raíz, ya que requerirá que todo su personal se replantee la forma en que manejan la información entrante en la empresa.
Puedes organizar seminarios de equipo, sesiones de lluvia de ideas, así como entrenamiento por parte de expertos de la industria o de BI. Encuentre formas de incorporar nueva información a su personal para que sigan un nuevo flujo de trabajo basado en el manejo y almacenamiento inteligente de datos. Hacerlo le permitirá aprovechar al máximo cualquier plataforma de BI que elija para integrar en su modelo de negocio. Sin embargo, si no lo hace, la plataforma de BI será casi inútil, ya que no podrá distinguir entre la izquierda y la derecha en la base de datos de su empresa.
- Trabaje para mejorar los procesos de recolección de datos
No se puede exagerar la forma en que la calidad de sus datos reunidos puede reflejar la eficacia de los procesos de inteligencia empresarial en su puesta en marcha. Basado en la comunidad de Business 2, sólo el 3% de los empleados son capaces de tomar decisiones de negocios momentáneas basadas en BI, mientras que para el 60%, tardan horas. Mientras que usted puede ser capaz de terminar un proyecto o servicio a un cliente hoy sin depender de la recolección de datos estratégicos, tal decisión puede resultar contraproducente.
Por lo tanto, plataformas como Google Docs pueden ser extremadamente útiles para segmentar y categorizar datos en el día a día. Metodologías como SMART pueden utilizarse para definir y poner en marcha diferentes objetivos centrados en los datos para que su personal se adhiera a ellos. Junto con una plataforma de BI dedicada, su base de datos también estará a salvo de influencias externas o de una mala gestión maliciosa por parte de terceros no autorizados.
Un futuro centrado en los datos (Conclusión)
Se puede argumentar que los datos son la mercancía más valiosa del sigloXXI. Sin ellos, puede ser extremadamente difícil tomar decisiones informadas sobre cómo proceder en el mercado abierto. Ya sea que usted opere como una empresa de arranque de SAAS o que ofrezca servicios prácticos, los buenos datos pueden ayudar a mejorar la calidad de su trabajo.
Sin embargo, los datos de calidad sólo pueden aprovecharse con los procesos de inteligencia empresarial adecuados y una plataforma dedicada que lo respalde. Explore las formas en que la inteligencia de negocios puede ayudar a mejorar el portafolio de servicios de su startup. Estructure su base de datos de manera que sea fácil de analizar, extrapolar y hacer uso de los datos relevantes con sólo pulsar un botón. Tanto sus clientes como su personal estarán agradecidos por tal innovación en su startup en el futuro.
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(Imagen destacada de Marc Mueller a través de Pexels)
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